GDPR dokumentácia na mieru — nie šablóna, ktorá nesedí
Osobné údaje spracúva každá firma so zamestnancom alebo zákazníkom. GDPR nevyžaduje hrubý šanón — vyžaduje dokumenty, ktoré zodpovedajú tomu, čo s údajmi naozaj robíte. Presne tie pripravíme.
Začíname dotazníkom a krátkou konzultáciou: čo spracúvate, o kom, načo a s kým to zdieľate. Z toho vznikne dokumentácia na mieru — záznamy o spracovateľských činnostiach, informačné povinnosti, interná smernica, poverenia zamestnancov aj vzor sprostredkovateľskej zmluvy pre účtovníka či IT dodávateľa.
Hotovo do siedmich pracovných dní. Pri zmene predpisov alebo vášho podnikania dokumentáciu aktualizujeme za 79 € ročne.
Povinnosti, ktoré dokumentácia rieši
Každý dokument zodpovedá konkrétnej povinnosti z nariadenia (EÚ) 2016/679 a zákona č. 18/2018 Z. z. — nie je tam nič navyše a nič nechýba.
Prehľad, aké údaje, o kom, na aký účel a ako dlho spracúvate (čl. 30 nariadenia). Prvá vec, ktorú pri kontrole žiada úrad — a základ, z ktorého vychádzajú všetky ostatné dokumenty.
Zásady ochrany osobných údajov pre zákazníkov, uchádzačov aj zamestnancov v rozsahu čl. 13 nariadenia — zrozumiteľné, nie skopírované paragrafy.
Kto má k údajom prístup, ako sa údaje chránia a čo robiť pri bezpečnostnom incidente (čl. 32). Poverenia a mlčanlivosť zamestnancov, ktorí s údajmi pracujú.
Účtovník, hosting, e-mailový nástroj či IT správca spracúvajú údaje za vás — bez zmluvy podľa čl. 28 nariadenia je to porušenie na vašej strane, nie na ich. Dodáme vzor pripravený na podpis.
Čo balík obsahuje
Kompletná dokumentácia prevádzkovateľa. Posúdenie, či potrebujete zodpovednú osobu, je súčasťou — jej výkon už nie.
- Vstupný dotazník a 30-minútová konzultácia
- Záznamy o spracovateľských činnostiach
- Zásady ochrany osobných údajov pre web a zákazníkov
- Informačná povinnosť voči zamestnancom a uchádzačom
- Interná smernica o ochrane osobných údajov
- Poverenia a mlčanlivosť zamestnancov
- Vzor sprostredkovateľskej zmluvy pre dodávateľov
- Postup pri bezpečnostnom incidente a jeho oznamovaní
- Posúdenie povinnosti určiť zodpovednú osobu
Ako to prebieha
Vyplníte dotazník o tom, aké údaje a nástroje používate; v 30-minútovom hovore doladíme detaily. Nič nemusíte formulovať právnicky — na to sme my.
Pripravíme kompletnú dokumentáciu šitú na vaše procesy. Dostanete ju vo formáte na priame použitie — s vyznačením, kde čo zverejniť alebo podpísať.
Prejdeme s vami, čo patrí na web, čo podpisujú zamestnanci a ktoré zmluvy poslať dodávateľom. Otázky pri nasadzovaní sú v cene.
Predpisy aj vaše podnikanie sa menia. Za 79 € ročne držíme dokumentáciu aktuálnu — a ozveme sa sami, keď sa zmení niečo podstatné.
Úrad na ochranu osobných údajov koná aj z vlastnej iniciatívy a často na podnet — nespokojný zákazník, bývalý zamestnanec či konkurent. Prvé, čo kontrola žiada, sú záznamy o spracovateľských činnostiach a preukázanie informačných povinností; dokumenty sa nedajú dopísať spätne k dátumu, ku ktorému mali existovať. Pokuty podľa čl. 83 nariadenia sú odstupňované podľa závažnosti — pre malú firmu je však spravidla citeľnejšie už samotné konanie a povinnosť preukazovať súlad bez dokladov. Sedem pracovných dní na poriadnu dokumentáciu je proti tomu zanedbateľný čas.
Koľko to stojí
Pevné ceny s DPH. E-shopom sa oplatí kombinácia s obchodnými podmienkami — pozrite balík nižšie.
Kompletná dokumentácia na mieru do 7 pracovných dní vrátane konzultácie a podpory pri nasadení.
Priebežné udržiavanie súladu — aktualizácie pri zmene predpisov aj pri zmene vášho podnikania. Voliteľné, bez viazanosti.
GDPR dokumentácia + obchodné podmienky, reklamačný poriadok a dokumenty pre e-shop v jednom balíku — výhodnejšie než samostatne.
Napíšte nám o svojom podnikaní
Ozveme sa do jedného pracovného dňa s dotazníkom. Ak už nejakú dokumentáciu máte, pozrieme sa najprv na ňu — možno stačí revízia namiesto novej sady.
DPIA — posúdenie vplyvu pri rizikovom spracúvaní — a výkon funkcie zodpovednej osoby nie sú súčasťou balíka; ak ich potrebujete, dohodneme ich samostatne a povieme to vopred.