Dla zagranicznych przedsiębiorców i pracowników

Założenie spółki i zezwolenie na pobyt – prowadzone jako jedna sprawa

Słowacką s.r.o. łatwo założyć zdalnie. Kierowanie nią jako członek zarządu (konateľ) spoza UE lub OECD już takie łatwe nie jest – wymaga odrębnego zezwolenia na pobyt, o które występuje się na podstawie słowackiej ustawy o pobycie cudzoziemców. Prowadzimy obie sprawy razem, aby jedna nie czekała na drugą.

Działamy na rzecz założycieli słowackich spółek, pracowników o wysokich kwalifikacjach ubiegających się o Niebieską Kartę UE oraz obywateli państw trzecich ubiegających się o zezwolenie na pobyt w związku z pracą.

Doradzamy wyłącznie w zakresie prawa słowackiego i reprezentujemy Państwa przed słowackim rejestrem handlowym, urzędem skarbowym i policją ds. cudzoziemców (cudzinecká polícia).

Dla kogo

Trzy punkty wyjścia, jeden cel

Właściwa procedura zależy od tego, w jakim charakterze mają Państwo przebywać na Słowacji – jako członek zarządu, jako pracownik czy jako specjalista o wysokich kwalifikacjach. Zanim cokolwiek złożymy, ustalamy, która z nich pasuje.

Członkowie zarządu spoza UE, EOG i OECD

Obywatel państwa członkowskiego UE, państwa EOG lub państwa OECD jest wpisywany jako członek zarządu bez żadnego dowodu pobytu. W przypadku pozostałych osób sąd rejestrowy sprawdza przed wpisem słowackie zezwolenie na pobyt – a dotyczy to każdej osoby uprawnionej do działania w imieniu spółki lub za spółkę, a więc także prokurenta czy kierownika oddziału. To najczęstsza przeszkoda przy zakładaniu spółki dla założyciela spoza UE.

Pracownicy o wysokich kwalifikacjach – Niebieska Karta UE

Uznany dyplom ukończenia studiów wyższych – a w wybranych zawodach z branży ICT trzy lata doświadczenia zawodowego zdobytego w ciągu poprzednich siedmiu lat – stosunek pracy uzgodniony na co najmniej sześć miesięcy oraz wynagrodzenie powyżej ustawowego progu pozwalają skorzystać z przyspieszonej procedury Niebieskiej Karty UE.

Pobyt w celu zatrudnienia

Jeżeli stanowisko nie spełnia warunków Niebieskiej Karty, występujemy o standardowe zezwolenie na pobyt czasowy (prechodný pobyt) w celu zatrudnienia, w tym w ramach przeniesienia wewnątrz przedsiębiorstwa.

Istniejące spółki z zablokowanym członkiem zarządu

Jeżeli Państwa słowacka s.r.o. jest już założona, ale jej członek zarządu spoza UE nie może uzyskać lub przedłużyć pobytu, sprawdzamy, dlaczego wniosek się nie powiódł, i składamy go ponownie.

Trzy ścieżki prawne

Które zezwolenie dotyczy Państwa

Wszystkie trzy ścieżki opierają się na tej samej ustawie o pobycie cudzoziemców, ale warunki, wymagane dowody i okres ważności zezwolenia wyraźnie się między nimi różnią.

Pobyt czasowy w celu prowadzenia działalności gospodarczej

Zgodnie z § 22 ust. 1 ustawy nr 404/2011 Z. z. o pobycie cudzoziemców zezwolenia tego udziela się obywatelowi państwa trzeciego, który prowadzi lub będzie prowadzić na Słowacji działalność gospodarczą jako osoba fizyczna (lit. a) albo który działa lub będzie działać w imieniu spółki handlowej lub spółdzielni, nie pozostając z nią w stosunku pracy (lit. b) – w praktyce jest to członek zarządu. Od 1 lipca 2025 r. udziela się go na stały okres trzech lat (§ 22 ust. 2), a nie na przewidywany czas prowadzenia działalności. Oprócz tego trzeba wykazać zabezpieczenie finansowe działalności gospodarczej na wydzielonym rachunku firmowym: stukrotność minimum egzystencji (životné minimum) w przypadku członka zarządu, dwudziestokrotność w przypadku osoby fizycznej prowadzącej działalność gospodarczą oraz czterdziestokrotność w przypadku członka zarządu, którego biznesplan został oceniony jako projekt innowacyjny (§ 32 ust. 7). Zabezpieczenie finansowe samego pobytu to dodatkowo dwunastokrotność minimum egzystencji (§ 32 ust. 14).

Przesłanki przedłużenia zmieniły się 15 lipca 2026 r. (ustawa zmieniająca nr 128/2026 Z. z.). W przypadku członka zarządu nie ocenia się już zysku spółki po opodatkowaniu; liczy się faktycznie zapłacony podatek, co najmniej w wysokości minimalnego podatku od osób prawnych według § 46b ust. 2 ustawy o podatku dochodowym (§ 34 ust. 6). Osoba fizyczna prowadząca działalność gospodarczą wykazuje natomiast dochody podlegające opodatkowaniu powyżej progu z § 32 ust. 1 ustawy o podatku dochodowym (§ 34 ust. 5). Starsze źródła nadal podają dwudziestokrotność lub sześćdziesięciokrotność minimum egzystencji – to stan prawny do 14 lipca 2026 r. Pod kątem nowych przesłanek trzeba zaplanować już pierwsze zeznanie podatkowe spółki, a nie dopiero wniosek o przedłużenie.

Niebieska Karta UE

Niebieską Kartę regulują § 37–41 ustawy, transponujące dyrektywę (UE) 2021/1883. Zgodnie z § 37 ust. 3 obejmuje ona zatrudnienie wymagające wyższych kwalifikacji zawodowych, z miesięcznym wynagrodzeniem w wysokości co najmniej 1,2-krotności przeciętnego miesięcznego wynagrodzenia pracownika w gospodarce Republiki Słowackiej za rok kalendarzowy poprzedzający rok złożenia wniosku; jeżeli wnioskodawca uzyskał dyplom nie wcześniej niż trzy lata przed złożeniem wniosku, wystarczy samo przeciętne wynagrodzenie. Kwalifikacje wykazuje się decyzją o uznaniu dyplomu ukończenia studiów wyższych – a w zawodach wymienionych w załączniku nr 3 do ustawy (kierownicy i specjaliści ICT) dowodem wyższych umiejętności zawodowych nabytych w okresie co najmniej trzech lat w ciągu siedmiu lat poprzedzających złożenie wniosku (§ 37 ust. 5).

Organ policji wydaje decyzję w terminie 30 dni od otrzymania kompletnego wniosku (§ 38 ust. 7) – wobec 60 dni przy standardowym pobycie w celu zatrudnienia. Stosunek pracy musi być uzgodniony na co najmniej sześć miesięcy; warunek ten wynika nie z ustawy o pobycie cudzoziemców, lecz z § 21a ust. 4 lit. d ustawy nr 5/2004 Z. z. o służbach zatrudnienia. Niebieska Karta daje też mobilność zawodową w całej UE i krótszą drogę do pobytu stałego – warto ją rozważyć także wtedy, gdy dostępne byłoby również standardowe zezwolenie na pracę.

Pobyt czasowy w celu zatrudnienia

Ścieżkę standardową reguluje § 23 ustawy: pracodawca najpierw zgłasza wolne miejsce pracy, urząd pracy wydaje potwierdzenie możliwości jego obsadzenia i dopiero wtedy organ policji decyduje o pobycie. Zezwolenia udziela się na przewidywany czas zatrudnienia, najdłużej na pięć lat (§ 23 ust. 3). Przy przeniesieniu wewnątrz przedsiębiorstwa jest to najdłużej trzy lata w przypadku kierownika lub specjalisty i najdłużej rok w przypadku pracownika odbywającego staż (§ 23 ust. 5). Zatrudnienie sezonowe jest ograniczone do 240 dni w ciągu 12 kolejnych miesięcy (§ 23 ust. 4).

Organ policji wydaje decyzję w terminie 60 dni od otrzymania kompletnego wniosku (§ 33 ust. 8 lit. b); jeżeli chodzi o zawód z uznanym niedoborem pracowników w danym regionie, termin wynosi 30 dni (§ 33 ust. 8 lit. c). Decyzję poprzedza zgłoszenie wolnego miejsca pracy i uzyskanie potwierdzenia urzędu pracy, dlatego cały harmonogram trzeba planować w miesiącach, a nie w tygodniach – a dokumenty uzyskiwać na tyle późno, aby w chwili składania wniosku były jeszcze ważne.

Tryb postępowania

Jak obie sprawy przebiegają razem

1

Ocena

Ustalamy, która z trzech ścieżek odpowiada Państwa sytuacji, jak powinna wyglądać struktura słowackiej spółki i jakich dowodów zażąda każdy z urzędów.

2

Założenie spółki

Jeżeli spółka jeszcze nie istnieje, sporządzamy akt założycielski lub umowę spółki i autoryzujemy je jako adwokaci – od 17 sierpnia 2026 r. jest to, obok aktu notarialnego, jedyna dopuszczalna forma (§ 57 słowackiego Kodeksu handlowego – Obchodný zákonník). Do podpisu nie trzeba przyjeżdżać na Słowację: za Państwa podpisuje pełnomocnik na podstawie pełnomocnictwa z urzędowo poświadczonym podpisem (§ 57 ust. 2). Wniosek o wpis składamy elektronicznie; sąd rejestrowy wpisuje spółkę w terminie dwóch dni roboczych od otrzymania kompletnego wniosku (§ 58 ust. 1 ustawy nr 29/2026 Z. z.).

3

Wniosek o pobyt

Przygotowujemy dokumentację wniosku, w tym zaświadczenia od spółki, i składamy ją w policji ds. cudzoziemców. W razie potrzeby przeprowadzimy Państwa przez poświadczanie dokumentów za granicą lub uzyskanie apostille.

4

Decyzja i rejestracja

Po udzieleniu pobytu zajmujemy się tym, co następuje po stronie spółki – firmowym rachunkiem bankowym, rejestracją podatkową i, w razie potrzeby, siedzibą.

5

Przedłużenie

Pilnujemy terminów przedłużenia i dowodów wymaganych na każdej ścieżce – dochodu podlegającego opodatkowaniu, zapłaconego podatku lub progu wynagrodzenia dla Niebieskiej Karty – aby zezwolenie nie wygasło.

Dokumenty

Czego zwykle potrzebujemy

Dokładna lista zależy od tego, która ścieżka ma zastosowanie; tych pięć pozycji wystarcza na początek w większości spraw.

  • Ważny dokument podróży, którego ważność upływa nie wcześniej niż sześć miesięcy po planowanym zakończeniu pobytu.
  • Zaświadczenie o niekaralności z kraju pochodzenia (oraz z każdego kraju pobytu w ostatnich trzech latach), w razie potrzeby opatrzone apostille lub w inny sposób zalegalizowane – w dniu złożenia wniosku nie starsze niż 90 dni.
  • Dowód zapewnionego zakwaterowania na Słowacji.
  • Dla ścieżki biznesowej: odpis ze słowackiego rejestru handlowego (po założeniu spółki) lub projekty dokumentów założycielskich; przy założeniu zdalnym – pełnomocnictwo z urzędowo poświadczonym podpisem, w razie potrzeby opatrzone apostille lub w inny sposób zalegalizowane.
  • Dla ścieżek pracowniczych: umowa o pracę lub pisemne przyrzeczenie zatrudnienia od pracodawcy, a w przypadku Niebieskiej Karty – dowód kwalifikacji: decyzja o uznaniu dyplomu ukończenia studiów wyższych albo dowód wyższych umiejętności zawodowych w zawodach ICT wymienionych w załączniku nr 3 do ustawy.
Wynagrodzenie

Ile to kosztuje

Zakres i wynagrodzenie uzgadniamy z góry i na piśmie, osobno dla każdej części sprawy.

Założenie spółki

299 € – ryczałt

Pełne założenie spółki, w tym autoryzacja dokumentów założycielskich przez adwokata, złożenie wniosku do rejestru handlowego i uzyskanie uprawnień do prowadzenia działalności gospodarczej (živnosť) – to samo wynagrodzenie, które podajemy dla każdej słowackiej s.r.o. Opłata sądowa za pierwszy wpis w wysokości 220 € jest płatna osobno.

Wniosek o zezwolenie na pobyt

stałe wynagrodzenie uzgodnione z góry

Ocena, która ścieżka ma zastosowanie, przygotowanie wniosku i reprezentowanie Państwa przed policją ds. cudzoziemców. Wynagrodzenie podajemy, gdy tylko wiemy, która z trzech ścieżek odpowiada Państwa sprawie.

Koszty osób trzecich

rozliczane osobno, w rzeczywistej wysokości

Opłaty sądowe i administracyjne, w razie potrzeby tłumaczenia przysięgłe oraz adres siedziby, jeżeli Państwo z niego korzystają – zob. poniżej.

Zastępstwo prawne prowadzimy sami; księgowości, adresu siedziby, pośrednictwa pracy ani wyszukiwania zakwaterowania nie świadczymy we własnym zakresie. Jeżeli potrzebują Państwo którejś z tych usług, wskażemy niezależnego dostawcę mającego własną licencję, a jego faktura jest odrębna od naszej – nigdy nie jest wliczana w nasze wynagrodzenie. Dzięki temu każda usługa pozostaje pod licencją, która ją rzeczywiście obejmuje, a nasze doradztwo jest wolne od jakiegokolwiek interesu prowizyjnego.

Bez zobowiązań

Prosimy opisać swoją sytuację

Prosimy napisać, czy mają już Państwo słowacką spółkę, jaka jest lub będzie Państwa rola w niej oraz skąd składają Państwo wniosek. Odezwiemy się i wskażemy, która ścieżka ma zastosowanie. Wysłanie formularza nie powoduje nawiązania stosunku prawnego między adwokatem a klientem.

FAQ

Najczęściej zadawane pytania

Przepisy, na których opiera się ta strona

Stan prawny na dzień 23 sierpnia 2026 r.; ustawę nr 404/2011 Z. z. przytaczamy w brzmieniu obowiązującym od 15 lipca 2026 r., a obok niej ustawę nr 29/2026 Z. z. o rejestrze handlowym, która 17 sierpnia 2026 r. zastąpiła ustawę nr 530/2003 Z. z. Pełne teksty aktów są dostępne w serwisach Slov-Lex i EUR-Lex. Progi powiązane z minimum egzystencji lub przeciętnym wynagrodzeniem zmieniają się co roku – aktualną wartość trzeba sprawdzić na dzień złożenia wniosku. Powyższe informacje mają charakter ogólny i nie zastępują porady w indywidualnej sprawie.